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沈阳市新华书店物流运输招标公告
2016/6/14 10:57:26
第一部分 投标须知

一、        项目概述

1、              招标人:沈阳市新华书店

2、              项目名称:沈阳市新华书店物流运输招标

3、              招标内容:

第一线路:沈阳市内课本图书运输,承运起点为北配公司张士库房,终点为沈阳市内七家门店课本库房(沈河、大东、和平、铁西、皇姑、苏家屯、沈北)。

第二线路:承运起点为物流中心库房(沈阳市和平区浑河站街105号)到沈阳市内。

4、  运输任务基本情况:

(1)被运货物内容:图书、电子音像产品。

(2)被运货物包装:复合纸、纸箱包装、塑料图书周转箱。

(3)运输方式要求:门到门汽车运输。

(4)运输线路及年承运量:第一线路全年总运量约11万件(17-22kg/件)。第二线路全年总运量约3.5万件(17-22kg/件)。

(5)招标人联系方式:

联系人:刘冬

联系电话:13066666762

电子邮箱:liud_book@163.com

地址:沈阳市和平区浑河站街105号27号楼

6、投标费用:投标人应承担其参加投标所涉及的一切费用,投标方要为招标方提供现场考察条件,费用由投标方承担。无论投标结果如何,投标人均无权向招标人索取任何费用补偿。

7、特别提醒:投标人应认真阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件作出实质性响应,该投标书无效,其风险应由投标人自行承担。

二、报名条件

  1、投标人应为具有法人资格的公路运输服务企业,具有道路运输经营许可证,企业注册资金在50万元以上。

  2、投标人应具有5台以上在沈阳登记注册的自有运输车辆。投标人的车辆应为符合招标文件图书运输要求的全封闭车,符合安全、保险和保养管理标准。

  3、投标人需具有较强的信息服务能力。

  (1)有直拨电话和传真机;

  (2)有通过E-Mail接收和反馈信息的能力;

  (3)司机和业务人员配有手机;

  (4)拥有运输管理信息系统,具备电子数据交换、处理能力,并支持招标人的发货计划、财务结算、信息交换等。

 4、投标人需有图书、杂志等相关运输业务经验。

三、投标人要求

 1、提供招标人托运货物的实时运输状态,及时派遣符合载运要求的车辆。

 2、赔偿因投标人运输造成的延迟、货损、货差等损失。

 3、拒绝托运夹带危险物品或法律禁运物品,成立专门服务于招标人的专项小组,并确定专项小组的提货签字人。

 4、保证在招标人通知的时间内办理提货、装车、配载、启运,并在投标人承诺的时间内送达招标人指定的地点。

 5、负责送货上门,需中转的货物负责按规定时间门到门送到,不得要求客户自取,也不得向客户索要运费、落地费等任何费用。

 6、及时跟踪在途货物,要求在途货物运输过程中至少有一次电话告知招标人货物的在途情况,在货物到达前1小时要电话通知客户接货,遇国家法定假日,需提前通知客户留人接货。

 7、投标方应确保在货物送到后由收货方在沈阳市新华书店物流中心配送货物交割清单上签字及盖章,应确保招标人货物的运输安全,在承运途中出现货物丢失及损坏的,应第一时间通知招标人并按照发货清单的货物实洋全额赔偿。

 8、货物交接时,如有货损,应与收货人进行当面清点,清点结果由收货人签字确认。

 9、各种有收货人签字的发货凭证应保留三年以上。

10、每月20日前将上月1日至31的货物交割清单及报表一并交与招标人核对,此货物交割清单作为运费结算的唯一依据,必须由客户签字并盖章后按时交于招标人。

 11、本项目所委托承运货物均一票到底,实行门到门服务。

12、投标人应向招标人提供以下相关人员证明材料,如项目负责人简介、公司业务负责人简介、驾驶员三证(行驶证、驾驶证、身份证)等。要保证驾驶员的驾龄在三年以上。

四、投标文件的编制

 1、投标文件的组成部分

投标人提交的投标文件应包括商务标、服务标和经济标三部分。

(1)   第一部分:商务标

包括以下证明材料:

1)  投标人致函;

2)  法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件;

3)  法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印书;

4)  投标保证金复印件;

5)  一般纳税人资格证复印件;

6)  营业执照副本复印件;

7)  税务登记证复印件;

8)  组织机构代码复印件;

9)  道路运输经营许可证复印件;

10)     货物运输保险复印件;

11) 公司的各项管理制度,包括财务制度、库房管理制度、车辆管理制度、司机管理制度、客户服务管理制度、储运安全制度等。

12)投标人认为应当提交的其他资格证明材料。

2)第二部分:服务标

应包含投标方案和所提供服务:

1) 运输方案(包括应急处理方案)及安全保证措施;

2) 拟投入人员配备表;

3) 拟投入车辆配备表;

4) 类似服务业绩证明材料;

5) 投标人情况一览表(含财务报表);

6) 投标人运输服务承诺表。

以上证明材料和投标方案请按顺序装订,其中部分材料有固定板式格式及要求。

3)第三部分:经济标(运费报价)

沈阳市内运输按“车次”报价,单批次发货达到100件视为整车。

市内运输以4.2米厢式货车为准报价。

2、投标文件的递交

(1)投标人递交标书截止时间为2016年 6月 21日早 10:00  地点是:沈阳市和平区中山路70号 新华大厦7楼

(2)投标人应向招标人提交一份份投标文件。封面需清楚地写明项目名称、投标人名称、日期。

(3)投标文件必须进行密封,并在封口齐缝处加盖公章。密封信封外不得有其他文件。

(4)招标人有权拒绝接受在投标截止时间以后收到的以及未递交到规定地点的任何投标文件,被拒绝的投标文件将原封退还给投标人。

(5)标截止日期后,除非招标人要求,招标人拒绝投标人对投标书的修改和撤回。

五、投标保证金

 1、投标人领取招标文件时,应缴纳投标保证金,投标保证金为人民币1万元转账支票或现金,户名:

2、投标保证金是为了保证招标人的招标能够顺利、按时、按进度进行,保证其他投标人的利益。

3、 对未缴纳保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。

4、未中标人的投标保证金,将于招标结束后立即返还;中标人的投标保证金将在签订运输合同后转为履约保证金的一部分。

5、下列任何情况发生时,投标保证金将不予退回。

(1)除不可抗力外,投标人在投标有效期内中途退出的;

(2)投标人中标且中标通知书发出后放弃中标的;

(3)中标通知书发出后,无正当理由未能在规定期限内与招标人签订合同的;

(4)签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的;

(5)签订合同时未能按照招标文件的规定向招标人提交所要求的履约保证金的;

(6)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标的。

第二部分 评标方法

一、总则

 (一)编制依据:招标人根据有关法律、法规及规章,结合本招标项目实际情况,制定本评标办法(以下简称“本办法”)。

(二)评标办法类型:本办法属于竞争性谈判

(三)评标委员会:评标委员会由57人组成。

(四)适用范围:本办法仅适用于“  沈阳市新华书店物流运输招标 ”项目的评标活动。

(五)与招标文件的关系:本办法是招标文件的组成部分。

(六)评标原则

评标委员会依法按下述原则进行评标:

1、公开、公平、公正、科学择优;

2、依法评标、严格保密;

3、反对不正当竞争;

4、定性的结论由评标委员会全体按少数服从多数的原则决定。

二、评标程序

   根据有关法规法规和本谈判文件的规定,结合项目的特点组建审核小组,对报价文件进行评估和比较。本次招标采取投标报价方式进行。

  1、投标报价

  (1)招标方按招标文件规定的时间、地点进行,投标代表、报价人代表及有关工作人员可不参加。

(3)拆阅投标文件前,由招标代表授权人查验所有报价文件密封情况,确认无误后进行拆封,进行投标报价。

(4)招标代表授权人将宣读报价人名称、报价线路、报价价格、运输时限、书面补充、修改和撤回报价的通知以及招标方认为适当的其他内容。

(5)招标方将对投标报价做书面记录,并由招标方授权代表在书面记录上签字确认。

2、报价的澄清

投标报价结束后,审核小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核,如审核小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,审核小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,审核小组有权拒绝该报价。

3、确定成交候选人

(1)审核小组将采用综合评估法,分别将报价文件实质性要求的响应情况进行评审后,根据各报价单位的最终报价情况进行排序,分数最高的为第一中标候选人。

 

审核细则

序号

项目

描述

评分标准

分值

1

商务部分

10分)

公司规模

注册资本在200万元以上3分;100200万元,2-3分;50万—100万,12分。其他不得分

3

公司资质

企业信用等级AAA及企业认证1分;环保部门颁发环境标志产品认证证书1分;取得GB/T19001质量管理体系认证证书2分;或采用其他资质来确定

4

公司业绩

2013-2015年间,报价人供货合同额在100万元以上的每个得1分,最多得3分(报价时报价人需提供合同原件,提供合同复印件视为无效业绩)

3

2

经济部分

60分)

报价

1、有效报价人的最终报价中最低报价作为谈判基准价;

60

2、报价得分=(谈判基准价/报价人最终报价)*60

不足1%的按比例计算,保留两位小数

3

服务部分

 

发货回执单客户盖章,按时返还

10

运力充足,保证在运输时限内完成运输

10

运输状态全过程可时时监控可查

5

货物延期、损坏、丢失等处理措施

5

总分

100

 

 

100

 

 (2)综合统计得分后,审核小组将根据审核的最终报价情况按顺序推荐1—2名报价人作为成交候选人。

 (3)根据审核情况,审核结果可能是一次成交,但不排除再次竞争的可能性。

 (4)由审核小组组长主持,汇总审核小组成员的意见,形成审核小组集体推荐意见,确定成交候选人。

 (5)招标方可对成交候选人进行进一步审查,以证明其能按要求履行合同义务,必要时可对成交候选人进行实地考察。接受审查的成交候选人必须如实回答受理招标方的访问或考察,并提供所需的有关资料。

三、废标条件

出现下列情况之一的投标应判定为废标:

1、没有营业执照或营业执照不合要求;

2、没有组织机构代码证;

3、没有税务登记证;

4、没有道路运输许可证、货物代理许可证;

5、不能开具与本单位名称一致的增值税专用发票;

6、没有按招标文件要求提供投标保证金;

7、没有按招标文件要求提供运输车辆车号、行驶证、司机信息;

8、投标人致函没有投标人法定代表人或授权代表签字(或盖章)和加盖投标人公章的;

9、投标文件附有招标人不能接受的条件的;

10、不符合招标文件中规定的其他实质性要求的;

11、以他人名义投标、串通投标、欺诈、威胁、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取中标、采取可能影响评标公正性的不正当手段的;

12、投标行为违反招标投标法以及相关法律、法规和规定的。

四、招投标及开标日程安排

1、报名及购买标书时间:2016年6月17日

2、投标人递交标书及投标保证金截止时间:2016年6月21日

3、开标时间:2016年6月24日

第三部分 商务条款

一、招标人保留的权力

招标人保留在签署合同前拒绝接受任何投标书、宣告招标过程无效的权力,而不对受影响的投标人承担任何义务,也无义务将采取行动的依据告知受影响的投标人。

二、签订合同

 1、中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间、地点与招标人签订合同。

 2、招标人的招标文件、投标人的投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

 3、若中标人没有在《中标通知书》规定的时间与招标人签订《货物委托运输合同》,则视为自动放弃中标,招标人有权另选其他中标人,投标保证金不予退还。

 4、若中标人不能履行合同条款,则招标人取消其中标资格,并且不允许其参加以后沈阳市新华书店物流运输投标。

三、合同有效其:1

四、结算方式:运输合同生效90天后,按季度结算。

 

 

 

 

沈阳市新华书店

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